Standrohrverwaltung

Standrohre und Standrohrvermietung

Standrohre dienen der Wasserentnahme aus Hydranten - i. d. R. werden sie für wenige Tage an einen Verbrauchskunden ausgegeben. Die Nutzung wird durch einen Mietvertrag geregelt.

Damit Sie nicht den Überblick verlieren, gibt es in WAVE ein Modul zur Standrohrvermietung, das die Leihe von Reservierung eines Standrohrs über dessen Ausgabe - inkl. Erzeugung des Mietvertrags - bis hin zur Rückgabe und Abrechnung (Verbrauch und Pauschalkosten für Desinfektion, etc.) des Standrohrs begleitet.

Hauptfunktionen des Moduls für die Standrohrverwaltung:

Verwaltung von Standrohren:

• • Das Modul ermöglicht eine detaillierte Erfassung und Verwaltung aller Standrohre. Jedes Standrohr wird mit allen wichtigen Informationen wie Zählernummer, Größe, Mandant, Inbetriebnahmedatum, letzter Prüfung und dem Ausgabedatum erfasst.
  • Über praktische Filterfunktionen lassen sich Standrohre schnell und gezielt nach Status (z. B. ausgegeben, zurückgegeben, reserviert) durchsuchen. Dies sorgt für eine schnelle Übersicht und eine effiziente Bearbeitung von Miet- und Rückgabeprozessen.
    
    

Übersichtsliste der Standrohrvermietungen (zum Vergrößern bitte klicken)

Standrohrvermietung:

• • Das Modul unterstützt den kompletten Prozess der Standrohrvermietung. Von der Reservierung über die Ausgabe bis hin zur Rückgabe wird jede Phase digital erfasst und dokumentiert. Alle wichtigen Kundendaten, Nutzungshistorien und der jeweilige Status des Standrohrs sind jederzeit einsehbar.
  • Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Reservierungen im Voraus zu planen, um sicherzustellen, dass Standrohre zur richtigen Zeit für den Kunden verfügbar sind. Bereits vergebene und reservierte Standrohre werden im System klar ausgewiesen, was Doppelbelegungen verhindert.
    
    

Assistent Standrohrvermietung (zum Vergrößern bitte klicken)

Dokumentenerstellung:

1. • Ein zentrales Merkmal des Moduls für die Standrohrverwaltung ist die Fähigkeit, alle notwendigen Dokumente automatisch zu generieren. Dazu gehören:
     • Ausgabe- und Rückgabeprotokolle, die den Zustand des Standrohrs und den Zeitpunkt der Übergabe oder Rückgabe festhalten.
     • Standrohr-Mietverträge, die alle relevanten Mietkonditionen beinhalten, wie z. B. Mietdauer, Nutzungskosten und Vertragsbedingungen.
     • Rechnungen, die direkt nach Rückgabe oder im festgelegten Abrechnungszyklus erstellt werden können, um eine transparente und lückenlose Abrechnung sicherzustellen.
   • Die Dokumente können im System hinterlegt und jederzeit abgerufen oder an den Kunden verschickt werden, was die Verwaltung erheblich erleichtert und den Papieraufwand minimiert.
     
     

2. Automatische Fristenüberwachung:
   
   

   • Das Modul bietet eine automatische Fristenüberwachung, um sicherzustellen, dass Standrohre rechtzeitig zurückgegeben werden. Es erinnert das zuständige Team an fällige Rückgaben oder an anstehende Wartungen und Prüfungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
   • Rückgabefristen, Eichfristen und Wartungsintervalle sind im System hinterlegt und können durch automatische Benachrichtigungen an die Verantwortlichen überwacht werden.
     
     

Nutzungsorte und Verfügbarkeit:

• • Das Modul zeigt jederzeit den aktuellen Nutzungsort eines Standrohrs an und ermöglicht eine genaue Übersicht, welche Standrohre verfügbar, reserviert oder ausgegeben sind. Eine praktische Kartenansicht unterstützt die Verwaltung von Standrohren nach ihrem geografischen Standort.
  • Dies erleichtert die logistische Planung und stellt sicher, dass Standrohre effizient und bedarfsgerecht eingesetzt werden können.
    
    

Fazit:

Das Modul für die Standrohrverwaltung im WAVE ERP-System bietet eine vollumfängliche und digitale Lösung für die Verwaltung von Standrohren. Von der Erfassung über die Vermietung bis hin zur Rückgabe unterstützt das Modul alle relevanten Prozesse und sorgt durch die integrierte Dokumentenerstellung für eine transparente und effiziente Abwicklung. Egal ob Ausgabeprotokolle, Rückgabeprotokolle, Mietverträge oder Rechnungen – alle notwendigen Dokumente können schnell und unkompliziert erstellt werden, was den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert und die Kundenbetreuung verbessert.