Auftragsdisposition und Auftragsabrechnung
Die Auftragsdisposition bündelt und ordnet interne sowie externe Aufträge und ermöglicht so den Überblick der zu erbringenden Leistung von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung.
Übersichtliste Aufträge (zum Vergrößern bitte klicken)
Kategorisierung von Aufträgen
Das Spektrum der Aufträge in einem Wasserwirtschaftsbetrieb ist breit gefächert und reicht von Routinetätigkeiten wie z. B. die Kontrolle der Phospatfällung in einem Klärwerk über planbare Aufträge wie die Netzerweiterung in einem Neubaugebiet bis hin zu ad hoc durchzuführenden Aufträgen wie das Reparieren eines Rohrbruchs.
Um diesem Spektrum gerecht zu werden, kategorisiert WAVE Aufträge in
- Daueraufträge
Durchführung von Routinetätigkeiten zur Aufrechterhaltung des Betriebs - Einzelaufträge
Durchführung von zeitlich und thematisch begrenzten Aufträgen - Sammelaufträge
Durchführung von zeitlich begrenzten, komplexen Aufgaben mit mehreren Ausführungsschritten
Zusätzlich zu dieser groben Kategorisierung wird eine themenbezogene Unterteilung der Aufträge vorgenommen. Hierzu dienen die in WAVE pflegbaren Auftragsgegenstände - es können Auftragsgenstände wie z. B.
- Grundwassermanagement, Grundwasserstände messen
- Reparatur, Elektrotechnik
- Störung, Notstrom
- Wartung und Pflege, Maschinentechnik
- etc.
den Erfordernissen des Betriebs entsprechend angelegt werden. Diese sind eine Grundlage für die automatische Zuordnung von Aufwänden und Erträgen zu Konten der Finanzbuchhaltung.
Dialog Einzelauftrag (zum Vergrößern bitte klicken)
Auftragsabrechnung und Fakturierungslauf
Erledigte oder teilweise erledigte Aufträge können entweder manuell oder über einen Fakturierungsstapel abgerechnet werden. Fakturierungsstapel erleichtern die Fakturierung mehrerer Aufträge mit einer einzigen Benutzeraktion. Die Verbuchung der fakturierten Positionen auf die Konten der Finanzbuchhaltung erfolgt in beiden Fällen völlig automatisch.
